Infraestructura institucional
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En producción con
Colegio de Ortopedia del Estado de Puebla
Construido para el ecosistema
SIGME · CONACEM · CFDI 4.0
Infraestructura
Cloudflare Edge · Base de datos por colegio · Acceso desde cualquier dispositivo
Gestionar un colegio médico es una carga que ningún presidente eligió al postularse.
Y le pasa a casi todos los colegios.
La cobranza depende de que el médico recuerde pagar y el tesorero recuerde cobrar. La memoria humana sostiene el presupuesto.
Cédula, certificado y comprobantes viven en tres lugares: correos personales, carpetas físicas y un Drive que cambió de dueño hace dos gestiones.
Constancias una por una. El origen de una transferencia. El WhatsApp que pregunta cuántos puntos lleva un agremiado.
Cada cambio de directiva arranca de cero: contraseñas que se quedan atrás, datos en computadoras personales, conocimiento que se evapora.
Las nuevas generaciones esperan herramientas digitales. Un colegio con procesos del año 2000 luce obsoleto. Y tienen razón.
La solución
La información le pertenece al colegio: vive en un solo lugar, protegida y disponible para cada administración.
Y cuando entregue la presidencia, su sucesor recibe lo mismo.
La plataforma
Ocho módulos que trabajan juntos: del padrón y las cuotas a las certificaciones, los eventos y los documentos verificables. Un sistema, no una carpeta.
Módulo 1
Abra la plataforma y sepa cómo está su colegio.
La información que la mesa directiva necesita para decidir, en tiempo real y antes de pedirla.
Lo que ve al entrar
142
Agremiados activos
$318K
Por cobrar
28
Certificaciones por vencer (90 días)
3
Eventos próximos
Módulo 2
El expediente completo de cada médico, a un clic.
Toda la historia del agremiado en una ficha centralizada, siempre actualizada, accesible desde el hospital o la oficina.
Lo que incluye
Módulo 4
El colegio avisa a tiempo, y cada agremiado conserva su certificación.
Un semáforo visual muestra la vigencia: verde vigente, amarillo por vencer en 6 meses, rojo vencido. Las alertas llegan con la anticipación para actuar a tiempo.
Por qué importa
La certificación vigente permite ejercer en hospitales certificados, pertenecer a redes de aseguradoras y cumplir el Artículo 272 Bis de la Ley General de Salud. El colegio protege ese estatus.
142 agremiados con certificación registrada
Módulo 5
El colegio organiza el contenido. El sistema hace el resto.
De la sesión mensual al congreso estatal, el trabajo operativo se resuelve en clics: inscribir, pasar lista y generar constancias en minutos.
Lo que gestiona
Módulo 3
El sistema sabe quién debe, cuánto y desde cuándo.
Cada pago se registra con su comprobante y actualiza el estado en tiempo real. El tesorero ve la cartera completa y cierra el año con las cuentas claras.
Ver en la demoMódulo 6
Credenciales y constancias verificables al instante, desde cualquier celular.
Cada documento lleva un QR único. Cualquier hospital, consejo o aseguradora lo escanea y confirma en segundos que es auténtico, vigente y del titular correcto.
Módulo 7
Los médicos certificados de su colegio, visibles para quien los necesite.
Buscable por especialidad, subespecialidad, nombre y hospital. Los pacientes encuentran a un especialista certificado, los colegas verifican credenciales y el colegio gana visibilidad.
Ver en la demoMódulo 8
Cada colegio, con su propia identidad y su propio espacio.
Plataforma multi-tenant: cada colegio tiene su base de datos, logo, colores y configuración. La información se mantiene aislada y privada, con la identidad del colegio en cada pantalla.
Ver en la demoMesa Directiva, reunión mensual
El Presidente abre el dashboard: 14 cuotas vencidas, 3 certificaciones por vencer, 47 inscripciones al congreso. La reunión va a lo que importa.
Secretario, jueves por la tarde
El médico que llamó por sus puntos recibe respuesta en dos minutos. Las 68 constancias del congreso ya están listas, con QR, para enviar.
Tesorero, día 5 del mes
El sistema ya marcó quién pagó, actualizó las cuotas y registró el CFDI. El informe se exporta en un clic.
Agremiado, 11 PM desde el celular
Descarga su credencial para mañana. Le faltan 40 puntos para los 250 que necesita. Ve un taller que vale 15 y se inscribe.
Antes / Después
Caso de uso · Colegio de Ortopedia del Estado de Puebla
Opera con Gestión Colegios desde 2025. Su mesa directiva tiene visibilidad completa del padrón, las certificaciones y las finanzas en tiempo real. Las constancias del congreso anual se generaron en minutos; los agremiados descargan su credencial desde el celular.
Carga al instante desde cualquier lugar, incluso con conexión limitada.
La información de cada colegio vive aislada y privada.
Documentos oficiales que cualquier institución confirma al instante.
Cada acción con autor, fecha y detalle. Entregas-recepciones limpias.
Con padrón activo, cuotas recurrentes y un calendario académico vivo. Si su colegio está en esa etapa, está listo.
Es aprovisionamiento sobre una arquitectura multi-tenant. La puesta en marcha depende de migrar sus datos (padrón, cuotas). En la mayoría de los casos, el colegio opera en días.
La migración es parte del onboarding. Estructuramos e importamos la información existente, y el colegio arranca con toda su historia cargada.
El portal está pensado para médicos con poco tiempo. Credencial, puntos curriculares e inscripciones se manejan desde el celular, de forma intuitiva.
Permanece intacta. La información pertenece al colegio: la nueva directiva accede con sus credenciales y encuentra todo en su lugar.
Sí. Corre sobre la infraestructura edge de Cloudflare, con más de 300 puntos de presencia. Carga al instante sin importar la conexión local.
Está en el roadmap inmediato. Hoy registra pagos con comprobantes e historial completo, lo que facilita la integración con su facturación actual.
Depende del tamaño del padrón y los módulos. Agendamos una demostración para entender sus necesidades y presentar una propuesta ajustada.
Genera constancias en el formato PDF verificable con QR que los médicos necesitan para su expediente en SIGME. La integración directa está en el roadmap.
Cada colegio opera sobre su propia base de datos. Contraseñas con encriptación bcrypt, bitácora de auditoría y sesiones con expiración automática.
Cada médico accede solo a su perfil. El resto del padrón queda reservado a los roles de administrador y staff de la mesa directiva.
La mayoría de los presidentes asumen con buenas intenciones y entregan el cargo exhaustos, tras resolver con Excel y WhatsApp emergencias que merecían mejores herramientas.
Gestión Colegios le da esas herramientas, y convierte su gestión en la base sólida sobre la que construirán las siguientes.
Ese es el legado que vale la pena construir.
Le mostramos el sistema adaptado a la especialidad y el tamaño de su colegio, con datos de su contexto y respuestas a lo que su directiva necesita resolver.
Agende su demostración
Escríbanos por WhatsApp y coordinamos una demostración en vivo, adaptada a su colegio.
Agendar demostraciónWhatsApp +52 777 161 0433 · Respuesta en 24 horas
